PDF im ERP-System erstellen
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E-Rechnung an Kunden versenden
PDF von Lieferanten erhalten
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E-Rechnung verarbeiten
Rechnungssteller erstellen wie gewohnt PDF-Rechnungen.
Der pedif-Service wandelt diese steuerrechtlich konform in XRechnung, ZUGFeRD oder andere elektronische Formate um und übermittelt die E-Rechnungen an Geschäftspartner oder Rechnungsplattformen des Bundes – einfach, schnell, 100% korrekt.
Als Rechnungsempfänger erhalten Sie PDF-Rechnungen von Lieferanten. Statt diese manuell zu erfassen, würden Sie lieber E-Rechnungen automatisiert verarbeiten. 'PDF zu E-Rechnung' ermöglicht die automatische Rechnungserfassung ohne manuelle Eingriffe und ohne Zutun ihrer Lieferanten.
Warum E-Rechnung erstellen?
Einhaltung rechtlicher Vorschriften
Beschleunigung von Rechnungsstellung (Zahlungseingang) und Rechnungsverarbeitung (fristgerechte Zahlung, Skonto)
Prozessautomatisierung
entlastet Mitarbeiter
Minimierung von Fehlern bei Rechnungserstellung und -erfassung
Kosten für Rechnungsbearbeitung senken
(für Rechnungssteller und Empfänger)
Papiervermeidung, Ressourcenschonung
Vorteile mit PDF zu E-Rechnung
fehlerfreie Rechnungskonvertierung von PDF zu E-Rechnung inkl. Validierung
schneller und sicherer Austausch elektronischer Rechnungen und anderer Geschäftsnachrichten von Maschine zu Maschine möglich (PDF zu EDI)
verschiedene Übertragungskanäle wie E-Mail oder PEPPOL zur Übermittlung an Geschäftspartner oder die Rechnungs-eingangsplattformen ZRE und OZG-RE
Unterstützung gesetzlich zugelassener E-Rechnungs-standards (XRechnung und ZUGFeRD) sowie des EDI-Formats EDIFACT
keine Anpassung bestehender Software und Prozesse erforderlich
keine Softwareinstallation oder -einrichtung
Unverbindliches Angebot
* Pflichtfelder
Sie können die Speicherung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Mehr hierzu: Datenschutzerklärung
Ihr Onboarding
Wenn Sie sich für den pedif-Service entschieden haben, dann durchlaufen Sie wenige standardisierte Schritte bis zum Live-Betrieb. Ihre Mitarbeit beschränken wir auf das Nötigste und gestalten sie so einfach und komfortabel wie möglich.
Die Schaltzentrale für unsere Zusammenarbeit ist das Kundenportal. Hier können Sie unter anderem Ihren pedif-Service eigenständig verwalten und konfigurieren, Support-Tickets erstellen oder Stammdaten ändern.
Bestellungen, Lieferscheine und mehr – Jederzeit!
Der Service PDF zu E-Rechnung nutzt die pedif-KI-Technologie, mit der auch Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und andere Nachrichtentypen von PDF in elektronische Formate umgewandelt und ausgetauscht werden. Eine Erweiterung von 'PDF zu E-Rechnung' auf den gesamten Order Cycle ist damit jederzeit möglich.
- Angebotsanfrage (REQOTE)
- Angebot (QUOTES)
- Bestellung (ORDERS)
- Bestellungsänderung (ORDCHG)
- Auftragsbestätigung (ORDRSP)
- Lieferschein (DESADV)
- Rechnung/Gutschrift (INVOIC)
- Zahlungsavis (RECADV)
- Packliste