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Stellenausschreibung

PDF zu EDI 

KI-Service für den Austausch 
elektronischer Nachrichten

100% Elektronische Kommunikation mit allen Geschäftspartnern


Mit pedif schließen Sie die EDI-Lücke. Im Nachrichteneingang können so auch nicht EDI-fähige Geschäftspartner mit Ihren PDF-Dokumenten angebunden werden. 

Und im Nachrichtenausgang digitalisiert pedif die Kommunikation für Unternehmen, die keine strukturierten elektronischen Nachrichten erstellen können.  

Statt OCR-Lösungen kommen die 100% korrekten smarten Algorithmen der pedif Augmented Intelligence zum Einsatz.





100% korrekte Umwandlung von PDF-Dateien in elektronische Nachrichten mit pedif

pedif ist ein Augmented Intelligence (AI)-Service für den Elektronischen Nachrichtenaustausch (EDI), der auf herkömmlichen PDF-Dokumenten basiert. Diese werden 100% korrekt in maschinenlesbare, elektronische Nachrichtenformate transformiert und übermittelt, z.B. elektronische Bestellungen oder E-Rechnungen.

Aber auch andere Dokumententypen tauschen Sie damit rein elektronisch und ohne manuelle Eingriffe aus, wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Packlisten...


Schließen Sie die EDI-Lücke


100% EDI-Anbindung für alle Geschäftspartner mit KI und smarten Algorithmen


Die pedif Business Integration Plattform ermöglicht die Anbindung von Lieferanten und Kunden zum Nachrichtenaustausch per Electronic Data Interchange EDI

Mehr im Blog


100% korrekter 
No-Touch-Datenaustausch

ohne manuelle Eingriffe


100% Dokumente

Angebotsanfrage (REQOTE)
Angebot (QUOTES) 
Bestellung (ORDERS)
Bestellungsänderung (ORDCHG)
Auftragsbestätigung (ORDRSP)
Lieferschein (DESADV)
Rechnung/Gutschrift (INVOIC)
Zahlungsavis (REMADV)


100% Anbindung

auch nicht EDI-fähige Geschäftspartner


100% Formate

alle elektronischen Formate, wie XML, EDIFACT, EANCOM, XRechnung, ZUGFeRD

Verarbeitete Dokumente (06/2024): 
13.214

INVOIC | ORDERS ORDRSP | DESAVD

Im Mittelpunkt unserer Services stehen Sie und die Kommunikation mit Ihren Kunden und Lieferanten im Beschaffungsprozess – direkt, über Transaktions-Provider oder über Plattformen wie PEPPOL.

Mit pedif wird der Nachrichtenaustausch vollständig elektronisch von Maschine zu Maschine abgewickelt und zwar unabhängig von technischen Voraussetzungen und Formaten, schnell, einfach und günstig!

Unser Alleinstellungsmerkmal ist die 100% korrekte Digitalisierung von PDF-Dokumenten in strukturierte elektronische Nachrichtenformate, von Angebotsanfrage über Bestellung und Lieferschein bis zu Rechnung/Gutschrift.

Dokumentenaustausch zwischen Geschäftspartnern im Beschaffungsprozess

Nachrichten-Eingang


PDF-Geschäftsnachrichten von nicht EDI-fähigen Geschäftspartnern werden als strukturierte elektronische Nachrichten empfangen und automatisch im ERP-System verarbeitet.

Ihr Geschäftspartner erstellt wie gewohnt PDF-Dateien. pedif wandelt diese in elektronische Dokumente in Ihrem Wunschformat um und sendet sie zur maschinellen Weiterverarbeitung direkt an Ihr System. 

Nachrichten-Ausgang


Strukturierte elektronische Dokumente erstellen und versenden, auch wenn Ihre EDV nicht dazu in der Lage ist.

Mit pedif können Sie trotzdem elektronisch kommunizieren, einfach auf Basis Ihrer PDF-Dateien. Diese werden 100% korrekt in das gewünschte elektronische Format umgewandelt und an Ihre Geschäftspartner oder PEPPOL versendet.

Use Cases (IN & OUT)

 Bestellung (ORDERS)
Auftragsbestätigung (ORDRSP)
Lieferschein (DESADV)
Rechnung (INVOIC)
Zahlungsavis (REMADV)

Vergleich: pedif vs. andere

Der effiziente Austausch elektronischer Dokumente im Beschaffungsprozess wird durch einige Probleme ausgebremst. 


Qualität oft <90%




OCR und KI 

...erfordern manuelle Prüfung aufgrund ungenauer Datenverarbeitung | 
Stammdatenabgleich notwendig | 
Keine durchgängigen "No Touch"-Prozesse möglich


teure Umsetzung




EDI

...erfordert eine aufwändige Implementierung in das eigene System, sofern technisch überhaupt möglich | Qualifizierte Personal-ressourcen erforderlich | Aktivierung für jeden Geschäftspartner notwendig


geringe Effizienz




Manuelle Datenerfassung

...ist bei der Auftragserfassung oder bei WebEDI aufwendig, mühsam und fehleranfällig

pedif 
ist die Lösung


Vorteile PDF zu EDI

Digitale Prozesse ohne Zutun der Geschäftspartner

Nicht EDI-fähige Partner senden weiterhin PDF-Dokumente, die pedif für Sie in elektronische Formate umwandelt. Oder Ihre PDF-Nachrichten werden Geschäftspartnern in elektronischer Form zugestellt, z.B. als E-Rechnung. 

Höhere Effizienz

pedif automatisiert manuelle Prozesse der Belegbearbeitung und reduziert damit den Zeit- und Arbeitsaufwand. Das führt zu schnelleren Verarbeitungszeiten, weniger Fehlern und einer verbesserten Gesamteffizienz. 

Kosteneinsparungen

Die Vermeidung von Kosten für die OCR-Integration und die teure EDI-Einrichtung sowie die Reduzierung des Arbeitsaufwands durch Wegfall manueller Prozesse sparen viel Geld.

Genauigkeit

Mit 100% Daten- und Formatqualität reduziert pedif die Wahrscheinlichkeit manueller Fehler bei der OCR-Verarbeitung und führt so zu höherer Zuverlässigkeit.

Zusammenarbeit

Durch die nahezu Echtzeitkommunikation zwischen Geschäftspartnern ermöglicht pedif eine effektivere Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung.

Besseres Datenmanagement

pedif validiert E-Rechnungen anhand bestimmter Kriterien vor der Übertragung. Dadurch werden Datenmanagement und Transparenz verbessert und die Qualität erhöht.