PEDIF automatisiert PDF-basierte Arbeitsabläufe für elektronische Dokumente, ERP und EDI
Viele Partner versenden nach wie vor PDF-Dateien. Die KI von PEDIF extrahiert, validiert und strukturiert eingehende und ausgehende PDF-Rechnungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine. Die PDF-Dateien werden direkt in strukturierte Formate konvertiert – zuverlässig, effizient und mit einer Extraktionsrate von 100 % für die automatische Verarbeitung.
PEDIF-Services im Überblick
Entdecken Sie, wie PEDIF dokumentenbasierte Eingänge kontrolliert in bestehende Geschäftsprozesse einbindet.
Verschiedene Dokumenttypen
PDF zu E-Rechnung
PDF-Rechnungen für definierte E-Rechnungs-, ERP- oder EDI-Prozesse aufbereiten
PDF zu E-Bestellung
PDF-Bestellungen in strukturierte Daten für konfigurierte Auftragsprozesse überführen
X zu PDF
Jedes Dokumentenformat in konforme PDF konvertieren
21+ Dokumententypen
Weitere wiederkehrende Geschäftsdokumente jeweils mit eigenen Anforderungen prüfen
PDF zu XRechnung
Automatisierte Brücke von wiederkehrenden PDF-Rechnungen zu XRechnung
PDF zu ZUGFeRD
Wiederkehrende PDF-Rechnungen in strukturiertes ZUGFeRD überführen
Was PEDIF in einem Satz macht
PEDIF baut eine Brücke zwischen PDF-Dokumenten, E-Mail-Eingang und Systemen, die strukturierte Daten benötigen.
1. Eingang
PDFs kommen per Mail, Upload, API oder aus Partnerprozessen.
2. Erkennen
PEDIF erkennt wiederkehrende Layouts und relevante Felder im definierten Scope.
3. Validieren
Zielausgaben werden geprüft. Unklare Fälle gehen in Review.
4. Übergeben
Strukturierte Daten gehen an E-Rechnung, ERP, EDI oder Mail-gestützte Prozesse.
Was PEDIF anders macht
Viele Lösungen lesen Daten. PEDIF verbindet Erkennung, Validierung, Ausnahmebehandlung, Zielsystem-Übergabe und Mail-Orchestrierung in einem gescopten Prozess.
OCR
liest sichtbare Zeichen. Das allein macht ein PDF noch nicht prozessfähig.
IDP
klassifiziert und extrahiert Daten, braucht aber weiterhin Zielprozess, Validierung und Review-Logik.
EDI
ist stark, wenn Partner strukturierte Nachrichten senden. PEDIF ergänzt den PDF-Long-Tail.
PEDIF
kombiniert Layout-Erkennung, Validierung, Review, Zielsystem-Übergabe und Mail-Agent-Logik.
Präzision durch Validierung, nicht durch Versprechen
Der Proof ist kein pauschales Versprechen. Der Proof ist ein Gate: Nur validierte Zielausgaben werden übergeben, Ausnahmen werden sichtbar.
PDF zu E-Rechnungsdaten
PEDIF kann wiederkehrende PDF-Rechnungen in strukturierte Zielausgaben für E-Rechnungsprozesse überführen.
Jede erzeugte E-Rechnung wird validiert
Vor Übergabe muss die erzeugte E-Rechnung die gewählte technische Validierung bestehen. Sonst wird sie nicht stillschweigend freigegeben.
Review statt Blindflug
Neue Layouts, unklare Felder oder Validierungsfehler werden als Fälle behandelt, nicht als versteckte Erfolge.
Für wen PEDIF passt
Drei Zielgruppen sehen denselben Prozess aus unterschiedlichen Blickwinkeln.
Finance/AP & Operations
Weniger manuelles Übertragen: PDF-Rechnungen und andere Geschäftsdokumente können als strukturierte Daten in den nächsten Prozess gehen.
IT, ERP & EDI
EDI bleibt erhalten. PEDIF schließt PDF-basierte Lücken mit Validierung, Review und Übergabe an Zielsysteme.
Software, ERP, DMS und ISV/OEM-Partner
Partner können prüfen, ob PEDIF als Modul, Integration oder OEM-Baustein für wiederkehrende PDF-Workflows ihrer Kunden passt.
Vielseitig, aber kontrolliert
PEDIF ist breit einsetzbar, wenn Layout, Zielprozess und Validierungsregeln klar sind. Das ist stärker als ein ungescoptes Pauschalversprechen.
Eingehende Dokumente
Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und andere wiederkehrende PDF-Layouts.
Ausgehende Dokumente
Zielausgaben für definierte Prozesse, zum Beispiel strukturierte Daten, E-Rechnungsformate oder lesbare PDF-Ausgaben.
Mail-Agent
E-Mail-Eingang, Routing und Orchestrierung können Teil des PEDIF Scopes sein – mit Review-Pfaden statt Black-Box-Versprechen.
Elektronische Zielformate
XML, JSON, CSV, EDI, XRechnung, ZUGFeRD oder andere Zielformate können je Zielprozess geprüft und gemappt werden.
Was unsere Kunden über PEDIF sagen
Echte Ergebnisse. Echte Unternehmen.
Erfahren Sie, wie Unternehmen jeder Größe Zeit sparen, Kosten senken und skalierbar bleiben.
"Mit PEDIFs 100%iger Qualität konnten wir die Fehler durch manuelle Dateneingabe deutlich reduzieren und die frei gewordenen HR-Kapazitäten für Kundenservice-Aktivitäten nutzen. Diese Partnerschaft hat es uns nicht nur ermöglicht, die Effizienz unserer Prozesse zu steigern, sondern auch die technologische Basis für weitere Automatisierungsschritte im Order-to-Cash-Prozess zu schaffen."
"PEDIF hat unsere Rechnungsverarbeitung so viel einfacher gemacht. Die Umwandlung ist schnell und zuverlässig, und das Support-Team ist immer zur Stelle."
"Ich konnte PEDIF ohne technisches Vorwissen in meinen Workflow integrieren. Sehr empfehlenswert für alle, die ihre Rechnungsstellung automatisieren möchten!"
Von PDF und Mail zur validierten Übergabe
Dieser Beispielprozess zeigt PEDIF: Eingang, Erkennung, Validierung, Übergabe und Review.
PDF oder Mail kommt an
Partner senden weiterhin Dokumente auf ihrem bestehenden Kanal.
PEDIF erkennt das Layout
Wiederkehrende Layouts werden dem passenden Prozess zugeordnet.
Zielausgabe wird validiert
Erzeugte E-Rechnungen oder strukturierte Ausgaben müssen die gewählte Prüfung bestehen.
Übergabe oder Review
Validierte Ausgaben werden übergeben. Unklare Fälle gehen in Review.
Von der PDF-Erfassung bis zur strukturierten Nachricht
Klicken Sie auf die einzelnen Stationen, um zu sehen, wie aus PDF-Dateien oder per E-Mail eingegangenen Daten strukturierte, validierte Daten für nachfolgende Prozesse werden. Unbekannte, geänderte oder mehrdeutige Dokumente werden bewusst als Überprüfungsfälle behandelt.
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