PDF-Bestellung erhalten
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als E-Order automatisch verarbeiten
Was ist PDF zu E-Order?
Ihre Kunden senden Ihnen wie gewohnt PDF-Bestellungen.
Der pedif-Service extrahiert Informationen aus PDF-Bestellungen und wandelt diese 100% korrekt in das gewünschte elektronische Zielformat um. Die nahtlose Übergabe der E-Order in die
Kunden-EDV ermöglicht eine maschinelle Verarbeitung ohne manuelle Eingriffe.
Mühsames manuelles Eintragen der Bestellpositionen, Fehlerbehebung oder Prüfung von OCR-Ergebnissen entfallen vollständig.
PDF zu E-Order löst Probleme
Produktivitätsverlust
Zeitintensive manuelle Übertragung von Bestelldaten aus PDFs in
das EDV-System
Hohe
Betriebskosten
Signifikante Kosten für die manuelle Datenverarbeitung und Datenkorrektur
Verzögerte Auftragsabwicklung
Langsame Reaktionszeiten auf Kundenbestellungen
wegen manueller Bearbeitungsschritte
Fehleranfälligkeit
Manuelle Dateneingabe bedingt Bestellfehler und
Kundenunzufriedenheit
Mangelnde Skalierbarkeit
Probleme beim Skalieren der
Bestellungsverarbeitung aufgrund manueller Eingriffe
Ineffiziente Dokumentenverwaltung
Schwierigkeiten bei der Verwaltung und dem Auffinden spezifischer Bestelldokumente
Vorteile und Features
Fehler und Reklamationen vermeiden
Die Konvertierung von PDF-Dateien in strukturierte elektronische Formate erfolgt 100% korrekt und vermeidet Reklamationen aufgrund von Fehlern bei der manuellen Dateneingabe.
Schnelle Auftragsabwicklung, kurze Lieferzeiten
Enormer Effizienzgewinn, da 'PDF zu E-Order' die Informationen aus eingehenden PDF-Bestellungen in Sekunden extrahiert und automatisiert in Ihre ERP-Software überträgt.
Ressourcen und Kosten sparen
Anstatt PDF-Bestellungen abzutippen oder die OCR-Erfassung zu überprüfen und Fehler zu korrigieren, können Mitarbeitende wertschöpfenden Tätigkeiten nachgehen.
Verbesserte Skalierbarkeit
Ermöglicht eine effiziente Verarbeitung zunehmender Bestellvolumina ohne zusätzlichen manuellen Aufwand. Je mehr Belege verarbeitet werden, desto günstiger ist der Preis/Beleg.
Zufriedene Kunden
Ihre Kunden profitieren von einer zuverlässigen, schnellen und fehlerfreien Auftragsabwicklung. Ihr Support-Team wird entlastet.
Keine Prozessanpassung
keine Anpassung bestehender Software, Prozesse oder Formate erforderlich – weder bei Ihnen, noch bei Ihren Kunden
Wartungsfrei
als Software-as-a-Service ohne Installation ist 'PDF zu E-Order' wartungsfrei und arbeitet perfekt mit Ihrem ERP-System zusammen
Plattformen
wenn Bestellungen über E-Procurement-Plattformen eingehen, können diese problemlos eingebunden werden
Komfortabel
einfache Konfiguration und Erweiterung auf andere Belegarten (Lieferscheine, Rechnungen...) über das pedif-Kundenportal
Wie funktioniert PDF zu E-Order?
Hierfür müssen die unstrukturierten Daten aus einer PDF-Datei erfasst und in strukturierte elektronische Informationen verwandelt werden.
Einen einfachen Konverter, der auf Knopfdruck die erforderlichen Informationen aus PDF-Dateien extrahiert und damit ein elektronisches Format erzeugt, gibt es nicht.
Die Optical Character Recognition (OCR) kann dabei helfen, erfordert aber eine manuelle Prüfung und ggf. Fehlerkorrektur.
Die KI-Lösung pedif erstellt anhand weniger Musterdokumente, die ein definiertes Layout besitzen müssen, einen spezifischen Dokumenten-Fingerprint. Dieser ist die Basis für die 100% korrekte Datenextraktion aus allen weiteren PDF-Dokumenten mit diesem Layout – ohne OCR und manuelle Eingriffe.
Einmal konfiguriert arbeitet pedif im Hintergrund, empfängt PDF-Dateien und sendet strukturierte Daten im gewünschten elektronischen Format.
Easy Onboarding mit minimalem Aufwand
Wenn Sie sich für den pedif-Service entschieden haben, dann durchlaufen Sie wenige standardisierte Schritte bis zum Live-Betrieb. Ihre Mitarbeit beschränken wir auf das Nötigste und gestalten sie so einfach und komfortabel wie möglich.
Die Schaltzentrale für unsere Zusammenarbeit ist das Kundenportal. Hier können Sie unter anderem Ihren pedif-Service eigenständig verwalten und konfigurieren, Support-Tickets erstellen oder Stammdaten ändern.
Preisliste unverbindlich anfordern
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Sie können die Speicherung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Mehr hierzu: Datenschutzerklärung
Lieferscheine, Rechnungen und mehr – Jederzeit!
Der Service 'PDF zu E-Order' basiert auf der pedif-KI-Technologie, mit der auch Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und andere Nachrichtentypen von PDF in elektronische Formate umgewandelt und ausgetauscht werden.
Durch die Erweiterung von 'PDF zu E-Order' auf andere Nachrichtentypen ist ein komplett elektronischer Order Cycle jederzeit möglich.
- Angebotsanfrage (REQOTE)
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- Bestellung (ORDERS)
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