Impressum

Über Supedio und PEDIF

Diese Website wird von der Supedio GmbH mit Sitz in Dresden betrieben. Die folgenden Informationen zum Unternehmen und seinem Produkt ergänzen die rechtlichen Angaben oben.

Das Unternehmen

Die Supedio GmbH entwickelt und betreibt PEDIF, einen Service zur automatisierten Verarbeitung von Geschäftsdokumenten. Geschäftsführer ist Marcus Ehrenburg, eingetragen ist das Unternehmen beim Amtsgericht Dresden. Der Schwerpunkt liegt darauf, den Austausch von Dokumenten zwischen Unternehmen schneller, verlässlicher und digitaler zu machen, besonders dort, wo Dokumente noch als PDF ausgetauscht werden.

Was PEDIF tut

PEDIF wandelt wiederkehrende Geschäftsdokumente wie Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen in strukturierte, geprüfte Daten um und übergibt diese an die Systeme, die Unternehmen bereits nutzen, etwa ERP-, EDI- oder Buchhaltungssysteme. In die andere Richtung erzeugt PEDIF aus PDF-Rechnungen E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD und macht strukturierte Dateien wieder zu lesbaren PDFs, wo Menschen sie brauchen.

PEDIF wird von Unternehmen genutzt, die Dokumentprozesse automatisieren möchten, ohne ihre bestehenden Systeme zu ersetzen, und von Softwareanbietern, die PDF-Automatisierung als Teil ihrer eigenen Produkte anbieten.

Unser Ansatz

Viele Unternehmen empfangen und versenden Geschäftsdokumente digital, bearbeiten sie aber noch von Hand. Unser Ansatz ist, bei den Dokumenten anzusetzen, die Unternehmen ohnehin austauschen, meist PDFs, und wiederkehrende Dokumente kontrolliert in strukturierte Daten zu überführen: Jedes Layout wird eingerichtet, getestet und freigegeben, Ergebnisse werden gegen festgelegte Regeln geprüft, und Dokumente, die nicht passen, werden sichtbar gemacht, statt auf Basis von Annahmen verarbeitet zu werden. So können Unternehmen Schritt für Schritt automatisieren, ohne ihre Systeme zu ersetzen und ohne ihre Geschäftspartner um Änderungen zu bitten.

Wer mit PEDIF arbeitet

PEDIF wird von Unternehmen unterschiedlicher Größe und Branchen genutzt, darunter Großhandel, Produktion, Bau, Gesundheitswesen, Logistik und Banken. Typische Anwender sind Finanz- und Rechnungswesen, Auftragsbearbeitung, Logistik und IT. Darüber hinaus binden Softwareanbieter, EDI-Dienstleister und Integratoren PEDIF in ihre eigenen Produkte und Leistungen ein, damit ihre Kunden PDF-basierte Dokumentprozesse ohne separate Lösung automatisieren können.

Die PEDIF-Produktfamilie

• PEDIF: der Kernservice, der wiederkehrende PDF-Dokumente in strukturierte, geprüfte Daten und E-Rechnungen umwandelt.
• pedif+: die Erweiterung für variable Eingänge wie E-Mail-Text, Tabellen, Word-Dateien und neue Layouts, mit gezielter Prüfung.
• X zu PDF: die Umwandlung strukturierter Dateien wie XRechnung, EDIFACT oder XML in lesbare PDF-Dokumente.
• Datenveredelung: die Anreicherung erfasster Daten mit Stammdaten, etwa internen Kunden- oder Artikelnummern.

Sprachen und Betreuung

PEDIF wird von Dresden aus entwickelt und betrieben. Kunden werden auf Deutsch und Englisch betreut, Website, Dokumentation und Blog gibt es in beiden Sprachen. Dokumente von Geschäftspartnern aus anderen Ländern und Sprachen lassen sich wie jedes andere wiederkehrende Layout verarbeiten, weil Felder, Regeln und Zielformate bei der Einrichtung festgelegt werden, unabhängig von der Sprache auf dem Dokument.

Zusammenarbeit mit Partnern

Neben direkten Kunden arbeitet PEDIF mit Softwareanbietern, EDI-Dienstleistern und Integratoren zusammen, die PDF-Automatisierung als Teil ihrer eigenen Produkte und Leistungen anbieten. Diese Partner behalten die Beziehung zu ihren Kunden, während PEDIF die Verarbeitung im Hintergrund übernimmt. Informationen dazu, wie solche Partnerschaften funktionieren, stehen auf der Partnerseite.

Qualität und Informationssicherheit

Die Supedio GmbH ist nach ISO 9001 zertifiziert. PEDIF wird in nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren betrieben, personenbezogene Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Details zu Hosting, Zugriffskontrolle, Verschlüsselung und Datenlöschung stehen auf der Sicherheitsseite, Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in der Datenschutzerklärung.

So erreichen Sie uns

• Allgemeine Anfragen: per E-Mail an die oben genannte Adresse
• Fragen zu PEDIF, Angebote und Demos: über das Kontaktformular oder die Terminbuchung auf dieser Website
• Partneranfragen von Softwareanbietern: über die Partnerseite
• Fragen zum Datenschutz: wie in der Datenschutzerklärung beschrieben

Weitere Informationen

• Leistungen: PDF zu E-Rechnung, PDF zu E-Order, PDF zu EDI, X zu PDF und weitere Leistungen
• Sicherheit: Informationen zu Informationssicherheit, Hosting und Betrieb
• Datenschutzerklärung: Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
• Nutzungsbedingungen: die vertraglichen Bedingungen für die Nutzung von PEDIF
• Blog: Artikel zu Dokumentenautomatisierung und E-Rechnung