Was Sie mit PEDIF bei der PDF-Digitalisierung sparen

Die tatsächlichen Kosten der Dokumentenverarbeitung – und wie PEDIF alles verändert

In einer Welt, in der immer noch mehr als die Hälfte der Rechnungen und Geschäftsdokumente als PDFs eintreffen, stehen Unternehmen unter dem Druck, ihre Automatisierung voranzutreiben. Die meisten greifen jedoch auf veraltete Methoden zurück: manuelle Eingaben, vorlagengesteuerte OCR-Systeme oder komplexe EDI-Lösungen.

Bei PEDIF.digital haben wir Unternehmen dabei geholfen, die Bearbeitungszeit um bis zu 95 % zu verkürzen und Fehler auf nahezu Null zu reduzieren – und das alles, ohne dass Sie Schulungen durchführen und korrigieren müssen. Hier erfahren Sie, was das tatsächlich für Ihr Unternehmen bedeutet.

Manuelle Verarbeitung: Der versteckte Arbeitsabfluss

Geben Sie immer noch Daten aus PDFs von Hand ein? Hier ist, was das wirklich kostet:

• 4–7 € pro Rechnung/Bestellung allein bei Lohnaufwand

• 5–10 Minuten pro Dokument (Minimum)

• Hohe Fehlerquoten durch Ermüdung, Drehzahl, Druck oder Komplexität

• Eingeschränkte Skalierbarkeit – es müssen mehr Dokumente verarbeitet werden.

Direkter Kostenvergleich und Einsparungen mit PEDIF

Kostenart	Manuelle Eingabe	Generische IDP (90%)	PEDIF
Screening & Vorab-Review	0,50 €–1,00 €	Noch erforderlich	Nicht zutreffend
Manuelle Dateneingabe	2,00 €–4,00 €	OCR-abhängig	Nicht zutreffend
Fehlerkorrektur & Abfragen	0,50 €–1,50 €	1,00 €–3,00 € (nach Fix)	Nicht zutreffend
System-Eingang	1,00 €–2,00 €	Teilweise	kann vollständig automatisiert werden
Gesamtkosten pro Dokument	4,00 €–7,00 €	1,70 €–5,00 €	0,20 €–0,30 €

Bei 10.000 Dokumenten/Jahr sind das bis zu 110.000 € an jährlichen Einsparungen mit PEDIF.

Compliance und Zuverlässigkeit

PEDIF ist vollständig EN16931-konform und produziert revisionsbereite, semantisch verifizierte Daten ohne OCR-Risiken. Im Gegensatz zu OCR/IDP-Systemen, die "raten", validiert PEDIF jedes Feld anhand von Geschäftsregeln und stellt sicher:

• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

• Bereitschaft zur Steuerprüfung

• Kein Rabattverlust aufgrund von Verarbeitungsverzögerungen

Beyond Cost: Strategische Vorteile

Schnellere Verarbeitung

• Keine Vorlagen-Setups oder Modellschulungen von Ihrer Seite erforderlich

• Onboarding in wenigen Tagen

Geringere Stützlast

• Reduziert interne Eskalationen um über 90 %

• Verkürzt die Koordinationszeit zwischen Buchhaltung, IT und Beschaffung

Jährlicher Wirkungsvergleich

Art der Einsparungen	Bedienungsanleitung → PEDIF	IDP → PEDIF
Direkte Kosteneinsparungen	370 Tsd. € – 680 Tsd. €	150 Tsd. € – 480 Tsd. €
Indirekte Einsparungen	160 Tsd. € – 430 Tsd. €	160 Tsd. € – 430 Tsd. €
Gesamteinsparungen	530 Tsd. € – 1,1 Mio. €	310 Tsd. € – 910 Tsd. €

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