PDF zu E-Rechnung
PDF-Rechnungen in
E-Rechnungs-Workflows überführen
Viele Rechnungsprozesse beginnen nach wie vor mit PDF-Dateien. PEDIF hilft dabei, wiederkehrende PDF-Rechnungslayouts in strukturierte Rechnungsdaten für länderspezifische E-Rechnungs-, ERP- oder EDI-Workflows aufzubereiten – für Deutschland z.B. als ZUGFeRD oder XRechnung
Der erste Schritt ist eine technische Prozess- und Dokumentprüfung, keine Rechtsberatung und kein automatisches Angebot.
PDF is the starting point, structured data is the target
A PDF invoice is readable for people. European e-invoice, ERP or EDI workflows need structured invoice data, target profiles and validation rules.
Für Rechnungsaussteller
Erstellen Sie weiterhin PDF-Rechnungen in Ihrem bestehenden System
PEDIF wandelt sie automatisch in konforme E-Rechnungen um
Keine ERP-Änderungen, kein manuelles Mapping nötig
Für Rechnungsempfänger
PDFs empfangen → PEDIF macht strukturierte Rechnungen daraus
100% automatisiert, keine Technik auf Lieferantenseite nötig
Deutsche Zielpfade: XRechnung und ZUGFeRD
Für deutsche Prozesse stehen häufig XRechnung und ZUGFeRD im Vordergrund. XRechnung ist ein strukturierter XML-Zielpfad. ZUGFeRD/Factur-X kann eine lesbare PDF/A-3-Darstellung mit eingebetteten strukturierten XML-Rechnungsdaten verbinden.
XRechnung vorbereiten
Strukturierte XML-Rechnungsdaten für definierte deutsche Zielprozesse prüfen und vorbereiten.
PDF-Layout beibehalten
Ihr bekanntes PDF-Layout kann im ZUGFeRD/Factur-X-Zielpfad als lesbare Darstellung erhalten bleiben, wenn Profil, Pflichtfelder, Datenqualität und inhaltliche Übereinstimmung geprüft sind.
Zielsystem klären
Vor Umsetzung werden Empfänger, Profil, ERP/EDI-Ziel, Pflichtfelder und Ausnahmen geklärt.
So funktioniert der PDF-Rechnungscheck
Der Check startet klein: Dokumenttyp, Layout, Zieldaten und nächster Schritt werden geklärt, bevor ein Test oder Projekt geplant wird.
1. Prozess beschreiben
Beschreiben Sie Eingangskanal, Rechnungsart, Volumen und Zielsystem. Ein Musterdokument kann später geprüft werden.
2. Layout und Felder prüfen
PEDIF bewertet wiederkehrende Layouts, relevante Rechnungsfelder, Datenqualität und mögliche Ausnahmen.
3. Zielformat vorbereiten
Der Zielpfad kann je Prozess XRechnung, ZUGFeRD, ERP, EDI oder ein anderer validierter Workflow sein.
4. Test und nächsten Schritt definieren
Nach dem Check wird entschieden, ob ein fokussierter Test, ein Intro-Gespräch oder ein anderer Review-Pfad sinnvoll ist.
Häufige Fragen
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