Was ist PEDIF? PDF-zu-EDI-Konvertierung und Automatisierung der E-Rechnungsstellung | PEDIF
PEDIF verbindet wiederkehrende PDF- und E-Mail-Eingänge mit strukturierten Daten, Validierungsregeln, Review-Pfaden und konfigurierter Übergabe.
Bestehende ERP- und EDI-Prozesse können erhalten bleiben. PEDIF ergänzt dokumentenbasierte Lücken für einen klar definierten Dokument-, Layout- und Zielprozessscope.
Warum klassische PDF-Verarbeitung an Grenzen stößt
Manuelle Eingaben, wechselnde Layouts und unklare Ausnahmefälle bremsen viele Dokumentenprozesse. PEDIF schafft einen kontrollierten Weg von der PDF-Datei zu strukturierten Daten.
Aufwand bei der manuellen Dateneingabe
Aktuelle Realität
Zeitaufwändige und fehlerhafte Erfassung bei knappen Ressourcen
Wiederkehrende Abläufe gezielt automatisieren
Freigegebene Layouts können strukturiert verarbeitet werden. Unklare oder abweichende Fälle bleiben sichtbar und können kontrolliert geprüft werden.
Schwankende Ergebnisse
bei OCR und KI
Aktuelle Realität
OCR- und KI-basierte Systeme können bei gleichen Layouts zu unterschiedlichen Ergebnissen führen.
Bekannte Layouts kontrolliert erkennen
Bekannte Layouts führen stets zu definierten Resultaten; Änderungen und unbekannte Fälle werden separat behandelt.
Änderungen
erfordern
klare Kontrolle
Aktuelle Realität
Schon kleine Layoutänderungen können bestehende Regeln beeinflussen und zu fehlerhaften oder unvollständigen Ergebnissen führen.
Versionierte Regeln statt unbemerkter Abweichungen
Fingerprints, Validierungsregeln und Zielausgaben werden kontrolliert gepflegt, geprüft und bei Bedarf neu freigegeben.
Warum
PEDIF?
Aktuelle Realität
Bestehende Systeme erwarten strukturierte, verlässliche Daten. Eingehende PDFs passen jedoch oft nicht direkt in diese Prozesse.
Kontrollierte Übergabe an bestehende Systeme
PEDIF ergänzt vorhandene ERP-, EDI-, DMS- oder API-Prozesse, indem wiederkehrende Dokumente erfasst, validiert und strukturiert übergeben werden.
Wie funktioniert der Fingerprint
Ein Fingerprint ordnet ein wiederkehrendes PDF-Layout einem definierten Prozess zu. Felder, Regeln, Zielausgabe und Ausnahmen werden im Onboarding eingerichtet und validiert.
PDF-Dokument hochladen
Beispiele für den definierten Dokumenttyp, wiederkehrende Layouts und relevante Sonderfälle
Dokumentenlayout erkennen
Mit fortschrittlicher Mustererkennung
Vereinbarte Felder erfassen
Wie Daten, Beträge und Nummern
Zielausgabe prüfen
und übergeben
Bereit für Ihre Systeme
Entdecken Sie die21 Dokumententypendie PEDIF automatisieren kann
Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und weitere Dokumenttypen können jeweils mit eigenem Scope geprüft werden.
Warum PEDIF zählt
PEDIF vs IDP vs EDI Vergleich
IDP / OCR
PEDIF
Traditionelles EDI
Vorteile, die PEDIF einzigartig machen
Erleben Sie die Vorteile intelligenter Dokumentenverarbeitung in der Praxis
Sofortige Verarbeitung
Echtzeit-Umwandlung von PDF zu strukturierten Daten. Dokumente in Sekunden statt Stunden verarbeiten. Kein Warten auf Batch-Verarbeitung oder manuelle Prüfung.
Über 99% Genauigkeit
Präzise Extraktion mit Fingerprint-Technologie. Unser KI-gestützter Fingerprint sorgt für nahezu perfekte Genauigkeit ohne ständiges Nachtrainieren.
Compliance Ready
Eingebaute Unterstützung für XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL. Automatisch konforme E-Dokumente, die gesetzliche Anforderungen erfüllen.
Kein Training nötig
Keine Einrichtung, keine Templates, kein Modelltraining erforderlich. Sofort loslegen – PEDIF lernt Ihre Dokumentlayouts.
Skalierbare Lösung
Von 100 bis 100.000 Dokumenten pro Monat. Wächst mit Ihren Anforderungen. Sie zahlen nur, was Sie verarbeiten.
API-Integration
Nahtlose Integration in bestehende Systeme. Verbinden Sie PEDIF mit Ihrem ERP, CRM oder jedem anderen System über unsere leistungsstarke API.
Vorher vs. Nachher mit PEDIF
Sehen Sie die Transformation Ihres Dokumentenworkflows
Vor PEDIF
- Herausforderungen bei der traditionellen Dokumentenverarbeitung
- Zeitaufwändig: 5-10 Minuten pro Dokument, manuelle Dateneingabe
- Ressourcenintensiv: Mehrere Mitarbeitende für die Verarbeitung nötig
- Fehleranfällig: Menschliche Fehler, inkonsistente Datenqualität
Nach PEDIF
- Intelligente, automatisierte Dokumentenverarbeitung
- Blitzschnell: 30 Sekunden pro Dokument, vollautomatisch
- Minimale Ressourcen: Mitarbeitende konzentrieren sich auf wertschöpfende Aufgaben
- Über 99% Genauigkeit: Konsistente, zuverlässige Datenerfassung
Einfacher Onboarding-Prozess mit PEDIF
Registrierung
Zugang zu Ihrem persönlichen Account erhalten
Dokumente hochladen
8 Beispieldokumente zu PEDIF hinzufügen
Testen
Ergebnisse prüfen und Ausgabe validieren
Go Live
Dokumente vollautomatisiert empfangen/versenden
Sicherheit & Compliance
Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau mit integrierter Compliance
XRechnung zertifiziert
Vollständig konform mit deutschen E-Rechnungsstandards
ZUGFeRD kompatibel
Unterstützt strukturierten Datenaustausch
PEPPOL bereit
Integration in das europäische E-Beschaffungsnetzwerk
DSGVO-konform
Integrierter Datenschutz und Privatsphäre
Auditbereit
Vollständige Prüfpfade und Compliance-Berichte
Enterprise-Sicherheit
Verschlüsselung und Sicherheitsprotokolle auf Bankniveau
Regulatorische Compliance
Erfüllt alle EU-Anforderungen an E-Rechnungen
Datenschutz
DSGVO-konform mit Datenresidenzoptionen
ISO 27001-konform
Entspricht internationalen Sicherheitsstandards.