ZUGFeRD, XRechnung und PEPPOL-Konformität ohne Stress

Die Einhaltung der sich entwickelnden Standards für die elektronische Rechnungsstellung wie ZUGFeRD, XRechnung und PEPPOL kann überwältigend sein – insbesondere für Unternehmen, die PDF-basierte Workflows oder Altsysteme verwalten. Compliance muss jedoch nicht zwangsläufig komplexe Integrationen, teure Überholungen oder Unterbrechungen von Arbeitsabläufen bedeuten. Mit PEDIF wird Compliance zu einem optimierten, aufwandsarmen Prozess.

Warum Compliance wichtig ist

Regierungen und Unternehmen schreiben strukturierte E-Invoicing-Formate vor, um die Transparenz zu erhöhen, die Überprüfbarkeit zu verbessern und Betrug zu reduzieren. Standards wie ZUGFeRD, XRechnung und PEPPOL stehen im Mittelpunkt dieser Vorschriften. Die Nichteinhaltung kann zu Rechnungsablehnungen, Zahlungsverzögerungen oder sogar rechtlichen Strafen führen.

Die Standards verstehen

PEPPOL: Ein sicheres, standardisiertes Netzwerk, das in ganz Europa und weltweit für die Übermittlung von Geschäftsdokumenten, einschließlich elektronischer Rechnungen, verwendet wird.

ZUGFeRD: Ein hybrides Format, das maschinenlesbares XML in eine PDF-Datei einbettet, um die Kompatibilität mit Menschen und Maschinen zu gewährleisten.

XRechnung: Ein vollständig XML-basiertes Rechnungsformat, das von vielen öffentlichen Einrichtungen für die digitale Rechnungsannahme gefordert wird.

Die häufigsten Compliance-Herausforderungen

• Die meisten Unternehmen stellen Rechnungen immer noch als einfache PDFs aus

• Interne IT-Systeme sind oft nicht in der Lage, konformes XML zu generieren

• OCR-basierte Lösungen erfordern Nachbearbeitung und manuelle Prüfungen

• Vorlagensysteme sind teuer in der Wartung und anfällig

Wie PEDIF es einfach macht

PEDIF löst diese Probleme mit einem Ansatz, der Fingerprinting – keine Vorlagen, keine OCR – verwendet, um Daten aus PDF-Rechnungen mit 100%iger Genauigkeit zu extrahieren. Von dort aus konvertiert PEDIF die Daten automatisch in konforme Formate für PEPPOL, ZUGFeRD oder XRechnung. Keine Workflow-Änderungen, keine zusätzliche Komplexität.

• Akzeptiert eingehende PDFs aus beliebigen Quellen

• Extrahiert Daten ohne manuelle Korrekturen

• Gibt sofort vollständig konforme Formate aus

• Unterstützt über 23 Dokumenttypen über Rechnungen hinaus

Entwickelt für die Integration

Ganz gleich, ob Sie ein ERP, eine Buchhaltungssoftware, eine Beschaffungsplattform oder ein benutzerdefiniertes Backend verwenden – PEDIF lässt sich ohne Unterbrechung in Ihr System integrieren. Sie erhalten Compliance und Automatisierung, während Ihre Partner und Ihr Team ihre bestehenden Gewohnheiten beibehalten.

Bleiben Sie konform. Bleiben Sie stressfrei.

Lassen Sie nicht zu, dass Komplexität Ihre digitale Transformation verzögert. Mit PEDIF ist Ihre Rechnungsstellung vollständig konform mit ZUGFeRD, XRechnung und PEPPOL – ohne Stress, Vorlagen oder manuelle Arbeit.