PEDIF+ · E-Mail- und Dokumenten-OrchestrierungAus E-Mails und Anhängen wird ein kontrollierter Datenfluss.
PEDIF+ erfasst eingehende Geschäftsnachrichten, ordnet E-Mail und Anhänge einem Prozess zu und leitet sie an den passenden Bearbeitungsweg weiter. Bekannte PDF-Layouts gehen an PEDIF; unklare Fälle werden gezielt zur Prüfung sichtbar gemacht.
PEDIF+ organisiert den Eingang. PEDIF verarbeitet freigegebene PDF-Layouts zu strukturierten Daten.
Das Postfach ist digital. Die Sortierarbeit häufig nicht.
Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine und andere Geschäftsnachrichten treffen als E-Mail-Text, PDF, Tabellen- oder Office-Anhang ein. Mitarbeitende müssen erkennen, worum es geht, welche Datei wichtig ist und wohin der Vorgang gehört.
PEDIF+ setzt vor der eigentlichen Dokumentenverarbeitung an: Es schafft einen definierten Eingang und einen nachvollziehbaren Weg für bekannte, unklare und andersartige Fälle.
Ohne geordneten Eingang
- Postfach manuell sichten
- Anhänge einzeln öffnen
- Vorgang und Zuständigkeit erkennen
- Weiterleiten oder Daten übertragen
Mit PEDIF+
- Nachricht und Anhänge erfassen
- Vorgang klassifizieren
- Passenden Bearbeitungsweg wählen
- Bekannte PDFs an PEDIF, Unsicherheit zur Prüfung
Zwei Aufgaben, ein durchgängiger Prozess
PEDIF+ und PEDIF übernehmen bewusst unterschiedliche Aufgaben. Dadurch bleibt der Eingang flexibel, während die präzise PDF-Verarbeitung ihren klaren Scope behält.
Eingang erfassen
Mailbox oder Weiterleitung: E-Mail-Inhalt, Absenderkontext und Anhänge werden für den vereinbarten Prozess aufgenommen.
Klassifizieren und routen
Dokumenttyp, Vorgang und Bearbeitungsweg werden zugeordnet. Unklare Fälle bleiben sichtbar und gehen in eine kontrollierte Prüfung.
PDF präzise strukturieren
Passt ein PDF zu einem freigegebenen Layout, extrahiert und prüft PEDIF die vereinbarten Felder und bereitet das definierte Zielformat vor.
PEDIF+ ersetzt PEDIF nicht. PEDIF+ erweitert den Eingang; PEDIF liefert die präzise Verarbeitung für freigegebene PDF-Layouts.
PEDIF bleibt der Präzisionspfad für freigegebene PDF-Layouts. PEDIF+ ergänzt E-Mail-Eingang, Klassifikation und Routing.
Im Schaubild bedeutet „Review / HITL“: Ein Mensch prüft nur unklare Fälle.
Vom gemeinsamen Postfach zum passenden Zielprozess
- 1
E-Mail kommt an
Eine Geschäftsnachricht trifft in einer vereinbarten Mailbox ein oder wird dorthin weitergeleitet.
- 2
Inhalt und Anhänge erfassen
E-Mail-Text, Absenderkontext und unterstützte Anhänge werden als zusammengehöriger Vorgang aufgenommen.
- 3
Vorgang und Route bestimmen
PEDIF+ ordnet Dokumenttyp, Prozess und nächsten Bearbeitungsweg anhand der vereinbarten Regeln zu.
- 4
Bekanntes PDF an PEDIF – Unsicherheit zur Prüfung
Freigegebene PDF-Layouts gehen in die strukturierte PEDIF-Verarbeitung. Neue, geänderte oder mehrdeutige Fälle bleiben sichtbar.
- 5
Ergebnis übergeben
Das Ergebnis wird an den konfigurierten Zielprozess übergeben, zum Beispiel ERP-, EDI-, DMS-, API- oder Review-Workflow – abhängig von der Implementierung.
Welche Inhalte können berücksichtigt werden?
Der konkrete Umfang wird je Projekt festgelegt. Typische Eingänge sind:
E-Mail-Text
Betreff, Nachrichtentext, Absender- und Prozesskontext.
PDF-Anhänge
Wiederkehrende PDF-Layouts können an PEDIF zur strukturierten Verarbeitung übergeben werden.
XLSX und CSV
Tabellarische Anhänge können für Klassifikation, Vorstrukturierung oder Handover berücksichtigt werden.
DOCX und weitere Anhänge
Office-Dokumente und weitere Formate werden nach Fit-Check und vereinbartem Scope behandelt.
Keine Any-Document-Garantie: Dokumenttypen, Formate, Regeln, Prüffälle und Zielübergaben werden vor dem Einsatz abgestimmt.
Weniger Postfacharbeit – ohne unklare Fälle zu verstecken
Weniger manuelles Sichten
Wiederkehrende Sortier- und Weiterleitungsarbeit kann gezielt reduziert werden.
Klarere Zuständigkeiten
Nachrichten werden einem definierten Vorgang und Bearbeitungsweg zugeordnet.
Prüfung nur dort, wo nötig
Neue, geänderte oder mehrdeutige Fälle werden bewusst zur Prüfung geroutet.
Bestehende Kanäle weiter nutzen
Absender können häufig bei E-Mail und PDF bleiben; der Zielprozess erhält eine strukturierte Übergabe.
Nachvollziehbarer Betrieb
Status, Route, Ausnahmen und Ergebnisse können im vereinbarten Betriebskontext sichtbar gemacht werden.
PEDIF-Präzision gezielt nutzen
Bekannte PDF-Layouts wechseln aus dem allgemeinen Eingang in einen freigegebenen, validierten Verarbeitungspfad.
Typische PEDIF+-Szenarien
Auftragseingang
Bestell-E-Mails erkennen, Anhänge zuordnen und bekannte Bestell-PDFs an PEDIF übergeben.
Finance und Rechnungen
Rechnungs- und Belegpostfächer nach Vorgang, Dokumenttyp und Bearbeitungsweg ordnen.
Supply Chain und Service
Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und weitere Dokumente kontrolliert verteilen.
Software- und Plattformanbieter
PEDIF+ als vorgeschaltete E-Mail- und Dokumenteneingangslogik in einen definierten Lösungsumfang einbetten.
Mit einem abgegrenzten E-Mail-Prozess beginnen.
Der Einstieg soll zeigen, was passt – nicht sofort ein Großprojekt auslösen.
- 1
Prozess-Check
Postfach, typische Nachrichten, Anhänge, Zielsystem und Prüffälle gemeinsam abgrenzen.
- 2
Registrierter E-Mail-Test
Nach Registrierung und abgestimmter Datenverarbeitung kann ein Test mit bis zu 100 echten E-Mails vereinbart werden.
- 3
Ergebnis und nächster Schritt
Sie sehen, welche Fälle sicher zugeordnet werden, wo Prüfung nötig ist und ob sich eine Integration lohnt.
Der Test ist eine Entscheidungshilfe, keine Zusage für eine pauschal vollautomatische Verarbeitung.
PEDIF+ passt besonders, wenn …
- mehrere Dokumenttypen in einem gemeinsamen Postfach eintreffen
- Mitarbeitende regelmäßig sortieren, weiterleiten oder Daten übertragen
- bekannte PDF-Layouts präzise verarbeitet werden sollen
- unklare Fälle nicht stillschweigend automatisiert werden dürfen
- ERP-, EDI-, DMS- oder API-Prozesse strukturierte Eingaben benötigen
Nicht jeder Eingang ist sofort ein Automatisierungsfall. Der Fit-Check klärt Dokumenttypen, Layouts, Datenqualität und Zielprozesse.
Häufige Fragen zu PEDIF+
Was ist PEDIF+?
PEDIF+ ist die PEDIF-geführte Erweiterung für E-Mail- und Dokumenteneingänge. Sie erfasst Nachrichten und Anhänge, klassifiziert den Vorgang und leitet ihn an den passenden Bearbeitungsweg weiter.
Ersetzt PEDIF+ die eigentliche PEDIF-Verarbeitung?
Nein. PEDIF+ organisiert den Eingang. PEDIF verarbeitet freigegebene, wiederkehrende PDF-Layouts zu strukturierten Daten für einen definierten Zielprozess.
Welche Dateiformate kann PEDIF+ berücksichtigen?
Typische Eingänge sind E-Mail-Text, PDF, XLSX, CSV und DOCX. Der konkrete Umfang wird je Dokumenttyp, Format, Regelwerk und Zielprozess vereinbart.
Was passiert mit neuen oder unklaren Fällen?
Neue, geänderte oder mehrdeutige Fälle werden nicht stillschweigend als sicher behandelt. Sie bleiben sichtbar und können gezielt zur Prüfung geroutet werden.
Läuft PEDIF+ vollständig automatisch?
Für klar definierte und freigegebene Fälle kann ein hoher Automatisierungsgrad erreicht werden. Bei variablen E-Mail-Inhalten und unklaren Dokumenten bleibt eine kontrollierte Prüfung Teil des Konzepts.
Ersetzt PEDIF+ bestehende EDI-Prozesse?
Nein. PEDIF+ und PEDIF ergänzen bestehende ERP-, EDI-, DMS- und API-Prozesse dort, wo Geschäftsnachrichten weiterhin per E-Mail oder als Dokument eintreffen.
Wie funktioniert der E-Mail-Test?
Nach Registrierung und abgestimmter Datenverarbeitung kann ein Test mit bis zu 100 echten E-Mails vereinbart werden. Er zeigt Klassifikation, Routen, bekannte PDF-Fälle und erforderliche Prüfungen.
Müssen auf dieser Seite echte E-Mails hochgeladen werden?
Nein. Die Landingpage startet nur die Prozessprüfung. Echte Nachrichten werden erst nach Registrierung, abgestimmtem Scope und geklärter Datenverarbeitung verwendet.
Bringen Sie Ordnung in den E-Mail-Eingang – ohne die Präzision der PDF-Verarbeitung aufzugeben.
Wir prüfen einen konkreten Postfach- und Dokumentenprozess und schlagen den nächsten sinnvollen Schritt vor.
Keine Upload-Pflicht auf dieser Seite. Reale E-Mails erst nach Registrierung und abgestimmter Datenverarbeitung.