PDF zu E-Bestellung
PDF-Bestellung testen - ohne sofortige Anbindung.
Starten Sie mit genau einer echten PDF-Bestellung. PEDIF erstellt ein strukturiertes Ergebnis und zeigt, ob ein erweiterter E-Mail-Test sinnvoll ist.
Die Bestellung ist digital. Die Datenarbeit oft nicht.
Viele Bestellungen gehen als PDF oder E-Mail ein. ERP-, EDI- und Auftragserfassungsteams müssen die Inhalte nach wie vor lesen, prüfen und übertragen.
Reduzieren Sie Erfassungszeit um 90% - eliminieren Sie manuelle Fehler und beschleunigen Sie Ihre Order-to-Cash-Prozesse.
PEDIF vom E-Mail-Eingang zum prüfbaren Ergebnis.
PEDIF beschreibt hier nicht ein neues Versprechen, sondern den Rahmen um PEDIF: Bestell-E-Mails aufnehmen, Dokumente sortieren, bekannte Layouts verarbeiten und unklare Fälle sichtbar machen.
Ihre Kunden senden PDF-Bestellungen per E-Mail
Viele Unternehmen tippen Bestellungen noch ab oder nutzen instabile OCR-Lösungen.
PEDIF liest und versteht die Bestellung
alle Felder (Kunde, Positionen, Preise, Lieferdaten …) werden mit Fingerprint korrekt extrahiert. Neue Layouts, fehlende Angaben oder unklare Felder werden als Klärfall sichtbar gemacht.
Die E-Order landet automatisch in Ihrem System
Bestellung wird als elektronischer Auftrag angelegt - ohne manuelle Eingabe.
So funktioniert die Automatisierung Ihrer Bestellungen
1. Dokumenten-Fingerprint
PEDIF legt für jeden Kunden ein Fingerprint-Profil an. Dadurch erkennt das System seine PDF-Bestellungen immer wieder - egal, wie lang oder komplex sie sind.
2. 100 % Felderkennung statt
OCR-Raten. Wir lesen die Daten direkt aus der PDF Struktur - nicht über klassische OCR. Das macht PEDIF so genau wie eine EDI-Nachricht.
3. Flexible Ausgabeformate
Wir liefern die E-Order als XML/JSON/EDI über API, SFTP, AS2 oder E-Mail - passend zu Ihrem ERP-Format (EANCOM, EDIFACT, ...).
Warum sich PDF zu E-Order lohnt
Keine Medienbrüche im Order Cycle
Bestellungen kommen direkt ins System, statt im Posteingang liegen zu bleiben.
Schnellere Auftragsbearbeitung
Kundenaufträge können noch am selben Tag bestätigt/ausgeliefert werden.
Skalierbar bei Wachstum
Mehr Bestellungen bedeuten nicht mehr Köpfe in der Auftragsanlage.
ISO27001 & DGSVO
Sicheres Hosting mit ISO27001 Zertifizierung und EU-DGSVO kompatibel.
EDI-Lücke schließen
Kunden ohne EDI senden PDFs, Sie verarbeiten trotzdem 100 % elektronisch.
Prozesskosten einsparen
bis zu 4-7 € pro Bestellung einsparen.
Bereits ab 15,20 €/Monat einsteigen.
Erst eine PDF-Bestellung. Danach E-Mail-Test.
Eine PDF-Bestellung testen
Sie starten mit genau einer echten PDF-Bestellung. PEDIF erstellt ein Ergebnis und zeigt, welche Felder erkannt wurden, wo Klärbedarf besteht und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
E-Mail-Test
Wenn der erste Test passt, kann ein erweiterter Test mit bis zu 100 echten Bestell-E-Mails folgen. Dieser Schritt ist nicht Teil des ersten Uploads.
Der erste Test ist eine Entscheidungshilfe, kein Großprojekt.
Dokumenttyp
Handelt es sich um eine Bestell-PDF und welche Inhalte sind geschäftlich wichtig?
Layout
Wirkt das Layout wiederkehrend oder ist zunächst Klärung nötig?
Felder
Welche Bestellnummern, Positionen, Mengen, Preise oder Lieferdaten sind erkennbar?
Nächster Schritt
Ist ein E-Mail-Test, ein Fachgespräch oder vorerst keine Anbindung sinnvoll?
Automatisierungspotenzial anonym überschlagen.
Der Rechner ist eine unverbindliche Ersteinschätzung. Werte bleiben im Browser und werden nicht als Lead-Scoring oder Angebot übertragen.
Mehr als nur Bestellungen
Angetrieben von PEDIF Fingerprint Technologie
Der PDF-zu-E-Bestellung-Service wird von der PEDIF Fingerprint Technologie angetrieben, die auch die Umwandlung mehrerer Dokumententypen unterstützt - und sie vollständig von PDF in strukturierte elektronische Formate konvertiert.
Alle unterstützten Dokumententypen anzeigen
Vollständig digitaler und berührungsloser Bestellzyklus
Durch die Erweiterung von PDF zu E-Order um weitere Nachrichtentypen ermöglichen Sie einen vollständig digitalen und berührungslosen Bestellzyklus - automatisieren Sie Ihren gesamten Geschäftsprozess von Anfang bis Ende.
Häufige Fragen
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