PDF zu E-Bestellung
Reduzieren Sie Erfassungszeit um 90% - eliminieren Sie manuelle Fehler und beschleunigen Sie Ihre Order-to-Cash-Prozesse.
Für Einkauf, Vertrieb und ERP‑Verantwortliche - ohne EDI‑Know‑how einsetzbar. PEDIF wandelt Kunden-Bestellungen aus PDFs in strukturierte
E-Orders um. Keine manuelle Erfassung, keine Tippfehler - Bestellungen sind in Sekunden im System.
- 80-90 % weniger Aufwand für die Erfassung eingehender Bestellungen
- 0 Tippfehler dank dokumentenbasiertem Fingerprint
- Keine Umstellung für Ihre Kunden - sie senden weiter PDFs wie bisher.
Was ist PDF zu E-Bestellung?
Ihre Kunden senden PDF-Bestellungen per E-Mail
Viele Unternehmen tippen Bestellungen noch ab oder nutzen instabile OCR-Lösungen.
PEDIF liest und versteht die Bestellung
PDF wird analysiert, alle Felder (Kunde, Positionen, Preise, Lieferdaten …) werden 100 % korrekt extrahiert.
Die E-Order landet automatisch in Ihrem System
Bestellung wird als elektronischer Auftrag angelegt - ohne manuelle Eingabe.
So funktioniert die Automatisierung Ihrer Bestellungen
Dokumenten-Fingerprint
PEDIF legt für jeden Kunden ein Fingerprint-Profil an. Dadurch erkennt das System seine PDF-Bestellungen immer wieder - egal, wie lang oder komplex sie sind.
100 % Felderkennung statt
OCR-Raten. Wir lesen die Daten direkt aus der PDF Struktur - nicht über klassische OCR. Das macht PEDIF so genau wie eine EDI-Nachricht.
Flexible Ausgabeformate
Wir liefern die E-Order als XML/JSON/EDI über API, SFTP, AS2 oder E-Mail - passend zu Ihrem ERP-Format (EANCOM, EDIFACT, ...).
100% Genauigkeit
Kein OCR, keine Templates, keine manuelle Konfiguration nötig.
Warum sich PDF zu E-Order lohnt
Keine Medienbrüche im Order Cycle
Bestellungen kommen direkt ins System, statt im Posteingang liegen zu bleiben.
Schnellere Auftragsbearbeitung
Kundenaufträge können noch am selben Tag bestätigt/ausgeliefert werden.
Skalierbar bei Wachstum
Mehr Bestellungen bedeuten nicht mehr Köpfe in der Auftragsanlage.
ISO27001 & DGSVO
Sicheres Hosting mit ISO27001 Zertifizierung und EU-DGSVO kompatibel.
EDI-Lücke schließen
Kunden ohne EDI senden PDFs, Sie verarbeiten trotzdem 100 % elektronisch.
Prozesskosten einsparen
bis zu 4-7 € pro Bestellung einsparen.
Bereits ab 15,20 €/Monat einsteigen.
Mehr als nur Bestellungen
Angetrieben von PEDIF Fingerprint Technologie
Der PDF-zu-E-Bestellung-Service wird von der PEDIF Fingerprint Technologie angetrieben, die auch die Umwandlung mehrerer Dokumententypen unterstützt - und sie vollständig von PDF in strukturierte elektronische Formate konvertiert.
Alle unterstützten Dokumententypen anzeigen
Vollständig digitaler und berührungsloser Bestellzyklus
Durch die Erweiterung von PDF zu E-Order um weitere Nachrichtentypen ermöglichen Sie einen vollständig digitalen und berührungslosen Bestellzyklus - automatisieren Sie Ihren gesamten Geschäftsprozess von Anfang bis Ende.