XRechnung und ZUGFeRD aus PDF erstellen
Die Metamorphose von der PDF- zur E-Rechnung
Seit 2025 gilt in Deutschland die Pflicht zur elektronischen Rechnung für inländische B2B-Umsätze (§ 14 UStG). Das Bundesfinanzministerium hat hierzu folgende Übergangsregelungen festgelegt.
- ab 01.01.2025: Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können
- 2025–2026: PDF-Rechnungen bleiben im Übergangszeitraum zulässig
- ab 01.01.2027: Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen für Unternehmen mit > 800.000 € Jahresumsatz
- ab 2028: Endgültige Umstellung für alle Unternehmen – PDF ohne XML ist nicht mehr gültig
Damit ist klar: Die klassische PDF-Rechnung läuft aus.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die als strukturiertes elektronisches Dokument ausgestellt, übermittelt und empfangen wird. Das ermöglicht die automatische Verarbeitung (EU-Richtlinie 2014/55/EU).
Eine herkömmliche PDF-Datei erfüllt diese Anforderungen nicht.
Formate in Deutschland
- XRechnung: reines XML, Standard für den öffentlichen Sektor
- ZUGFeRD: hybrides Format, PDF + eingebettetes XML
Beide Formate entsprechen den Anforderungen der EU-Norm EN 16931 und der E-Rechnungsverordnung des Bundes und sind für B2B und B2G einsetzbar.
Die Metamorphose mit pedif
Mit dem pedif-Service PDF zu E-Rechnung wandeln Sie ausgehende PDF-Rechnungen einfach und zuverlässig in XRechnung und ZUGFeRD um und versenden diese an Ihre Geschäftspartner – ohne manuelle Eingriffe.
Die Konvertierung funktioniert ebenso für eingehende Rechnungen, wenn Ihr System bereits E-Rechnungen verarbeiten kann, Sie aber immer noch PDF-Rechnungen von Ihren Lieferanten erhalten. Damit entfällt die manuelle und fehleranfällige Verarbeitung eingehender PDF-Rechnungen.
Einmal eingerichtet funktioniert das automatisch und sekundenschnell.
Doch pedif ist mehr. Als eine Art Universal-Konverter können verschiedene Dokumententypen wie Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine u.a. in strukturierte, maschinenlesbare Daten umgewandelt werden.
- Erstellung eines Fingerprints aus wenigen Musterrechnungen
- 100 % korrekte Extraktion ohne OCR
- Ausgabe in XRechnung, ZUGFeRD oder jedes andere strukturierte Zielformat
- Auch für andere PDF-Dokumente nutzbar für einen vollelektronischen Order Cycle
So wird aus starren PDFs ein maschinenlesbarer Datenstrom, der EDI-Lücken schließt und Prozesse automatisiert.
Interesse?
Ihr pedif.digital -Team freut sich auf ein unverbindliches Beratungsgespräch zur Erstellung von E-Rechnungen und zum elektronischen Order Cycle.