PEDIF bereitet wiederkehrende PDF-Rechnungen als strukturierte Rechnungsdaten für den französischen Zielprozess auf, validiert die definierte Ausgabe und bereitet die Übergabe an den vereinbarten Plattformweg vor.
Technische Prozessinformation, keine Rechts- oder Steuerberatung. Der konkrete Scope muss je Unternehmen, Transaktion, Empfänger und Plattform geprüft werden.
Seit dem 1. September 2026 müssen Unternehmen im Anwendungsbereich der französischen Reform E-Rechnungen über eine zugelassene Plateforme Agréée (PA) empfangen können. Großunternehmen und Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) müssen für betroffene Umsätze elektronisch ausstellen und die erforderlichen E-Reporting-Daten übermitteln. PME, TPE und Kleinstunternehmen folgen bei Ausstellung und E-Reporting am 1. September 2027.
Für die französische Reform erfolgt die gesetzliche Übermittlung und der Empfang über eine von der DGFiP zugelassene Plattform. Eine kompatible Lösung kann technisch davor liegen, ersetzt die PA aber nicht.
UBL, CII und Factur-X bilden den zentralen Formatsockel. Factur-X kombiniert eine lesbare PDF/A-3-Darstellung mit eingebetteten strukturierten CII-XML-Daten.
Eine normale PDF-Datei per E-Mail ist keine E-Rechnung im Sinne der Reform. Für betroffene B2B-Umsätze sind strukturierte Rechnungsdaten und der vorgesehene Plattformweg erforderlich.
Alle Unternehmen im Reform-Scope müssen E-Rechnungen über eine Plateforme Agréée empfangen können.
Großunternehmen und ETI müssen für betroffene B2B-Umsätze E-Rechnungen ausstellen; das E-Reporting folgt demselben Stufenplan.
PME, TPE und Kleinstunternehmen wechseln zur verpflichtenden elektronischen Ausstellung und zum zugehörigen E-Reporting.
Zielformat, PA, Empfänger-/Verzeichnisdaten, Pflichtfelder, Status- und Ausnahmebehandlung müssen für den konkreten Prozess festgelegt sein.
| Format | Rolle im französischen Prozess | Typ |
|---|---|---|
| Factur-X | Hybrides Format: PDF/A-3 als lesbare Darstellung plus eingebettete strukturierte CII-XML-Daten. Geeignet, wenn eine visuelle Rechnung Teil des Zielformats bleiben soll. | PDF/A-3 + CII XML |
| UBL | Strukturierte XML-Syntax des französischen Formatsockels für maschinell verarbeitbare Rechnungsdaten. | Strukturierte XML |
| CII | UN/CEFACT Cross Industry Invoice; strukturierte XML-Syntax im französischen Formatsockel und Datenbasis von Factur-X. | Strukturierte XML |
PEDIF bleibt die technische Brücke zwischen PDF-basiertem Quellsystem und strukturiertem Rechnungsoutput. Die rechtlich vorgesehene Übertragung, der Empfang und das E-Reporting liegen bei der Plateforme Agréée.
Das bestehende ERP-, Faktura- oder Fachsystem erzeugt die wiederkehrende PDF-Rechnung.
PEDIF erkennt freigegebene Layouts und ordnet relevante Kopf-, Positions-, Steuer-, Summen- und Referenzdaten zu.
Die Daten werden für den vereinbarten Factur-X-, UBL- oder CII-Zielpfad und die Projektregeln aufbereitet.
Pflichtfelder, Syntax, Summen, Steuerlogik und Dokumentkonsistenz werden im definierten Scope geprüft.
Die validierte Ausgabe wird für den vereinbarten Plattform- oder Integrationsweg zur Plateforme Agréée bereitgestellt.
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