PDF en facture électronique en France : automatisation Factur-X, UBL & CII
PEDIF transforme les factures PDF récurrentes en données structurées adaptées à la réforme française, les valide puis les remet au flux de plateforme agréée configuré.
Informations techniques sur le processus, et non conseil juridique ou fiscal. Les exigences doivent être vérifiées pour l'entreprise, la transaction et le destinataire concernés.
Au 9 septembre 2026, la réforme française est entrée en vigueur. Toutes les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) doivent également émettre des factures électroniques et transmettre les données de e-reporting requises. Les PME et microentreprises passeront à l'émission obligatoire le 1er septembre 2027.
Pourquoi une page spécifique à la France ?
Conserver le PDF en amont
Les ERP, logiciels de facturation ou applications métiers existants peuvent continuer à produire le PDF habituel comme document source.
Créer les données structurées françaises
PEDIF extrait et mappe les données nécessaires vers le format cible prévu pour le destinataire et le flux français.
Valider avant la remise à la plateforme
Les champs obligatoires, la syntaxe, les montants, la TVA et la cohérence sont contrôlés avant le transfert vers le flux de plateforme agréée configuré.
Calendrier de la facturation électronique en France
Toutes les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée.
Les grandes entreprises et les ETI doivent émettre des factures électroniques et transmettre les données de e-reporting requises.
Les PME et microentreprises passent à l'émission obligatoire et aux obligations de reporting correspondantes.
La plateforme agréée, le format cible, les identifiants destinataire, le e-reporting, les statuts et les exceptions doivent être définis.
Quand cette approche PEDIF est-elle adaptée ?
- Vos systèmes produisent correctement des PDF mais pas le format structuré requis.
- Plusieurs modèles récurrents ou applications satellites ne doivent pas être reconstruits immédiatement.
- Vous avez besoin de validation et de gestion des exceptions, pas d'un simple convertisseur.
- La sortie doit rejoindre une plateforme agréée, un ERP, un EDI ou un autre flux configuré.
- Vous souhaitez commencer avec quelques modèles représentatifs puis élargir le périmètre.
Formats et logique de transmission
| Format | Rôle dans le processus | Type |
|---|---|---|
| Factur-X | Format hybride associant un PDF/A-3 lisible et des données XML CII structurées intégrées. | PDF + XML |
| UBL | Syntaxe XML structurée incluse dans le socle minimal de formats de la réforme française. | XML structuré |
| CII | Cross Industry Invoice de l'UN/CEFACT, pris en charge par la réforme et utilisé comme base structurée de Factur-X. | XML structuré |
La place de PEDIF dans le processus
PEDIF reste la passerelle entre le système source basé sur PDF et le processus français de facturation électronique structurée.
PDF source
Le système de facturation ou l'ERP existant produit la facture PDF récurrente.
Reconnaissance
PEDIF reconnaît le modèle approuvé et mappe vendeur, acheteur, TVA, lignes, montants et références.
Structuration France
Les données sont préparées pour le format cible Factur-X, UBL ou CII et les règles du projet.
Validation
Les champs obligatoires, la syntaxe, les totaux, la TVA et la cohérence sont contrôlés.
Remise plateforme
La sortie validée est remise au flux de plateforme agréée configuré pour transmission et reporting.
Checklist de mise en production
- Déterminer le périmètre juridique et les transactions concernées
- Confirmer la plateforme agréée et le format cible
- Vérifier les PDF représentatifs et les données obligatoires
- Définir le mapping et les règles de validation
- Tester la transmission, les statuts et la gestion des erreurs
- Documenter les exceptions et responsabilités opérationnelles
- Revoir régulièrement les échéances et exigences réglementaires
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Questions fréquentes
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