Was passt zu Ihrem PDF-Rechnungsworkflow?

Beantworten Sie wenige Fragen und erhalten Sie eine erste, unverbindliche Einschätzung: Reicht OCR als Texterkennung oder braucht Ihr Prozess strukturierte Daten, Mapping, Validierung und einen definierten Handoff?

Für Finance, IT und EDI
Für PDF-to-EDIFACT, ERP und E-Invoicing
Ohne personenbezogene Datenspeicherung

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Sobald Sie eine oder mehrere Antworten auswählen, zeigt der Fit Check eine erste Richtung für Ihren PDF-Prozess.

Workflow einschätzen

Wählen Sie je Frage die Option, die Ihrem Fall am nächsten kommt. Das Ergebnis ersetzt keine technische, steuerliche oder rechtliche Prüfung.

Welche Route ist relevant?

Wählen Sie den stärksten Kontext für den aktuellen Workflow.

Interner ERP-/Finance-ProzessPDFs sollen in interne Systeme weiterlaufen.Deutschland / XRechnungStrukturierte Rechnung oder XRechnung-Kontext ist relevant.Frankreich / PlattformmodellPlattform- oder Landesanforderungen müssen berücksichtigt werden.Polen / KSeFKSeF- oder landesspezifische Datenanforderungen sind relevant.EU / Cross-BorderMehrere Länder oder grenzüberschreitende Prozesse.

Wie kommt das Dokument an?

Der Eingang bestimmt, wie viel Struktur bereits vorhanden ist.

Einzeldokument / Ad-hocKein regelmäßiges Muster.Wiederkehrende PDF-RechnungenÄhnliche Layouts kommen regelmäßig vor.Gemischte Supply-Chain-DokumenteRechnungen, Bestellungen oder Lieferscheine im Mix.Partner sendet bereits EDIDer strukturierte Austausch ist schon vorhanden.

Welche Zielausgabe wird benötigt?

Je strukturierter das Ziel, desto wichtiger sind Mapping und Validierung.

Suche / ArchivlesbarkeitText soll auffindbar sein.ERP / Finance-SystemFelder sollen in ein Zielsystem laufen.EDIFACT / EDISegmente, Mappings und Empfängerlogik sind relevant.XRechnung / E-Invoice / XMLStandards, Pflichtfelder und Validierung sind relevant.API / CSV / XML HandoffStrukturierte Weitergabe an downstream Systeme.

Sind die Layouts wiederkehrend?

PEDIF ist besonders relevant bei wiederkehrenden, aktivierbaren Dokumentenlayouts.

Unklar / häufig neuLayout-Scope muss geprüft werden.Ja, wiederkehrendÄhnliche Lieferanten- oder Kundenlayouts.Einige bekannte LayoutsTeilweise wiederkehrende Muster.Nein, fast nur EinzelstückeTexterkennung oder manuelle Prüfung kann reichen.

Müssen Pflichtfelder oder Beträge geprüft werden?

Validierungsbedarf spricht gegen reine Texterkennung.

Nein, nur Text lesenKein strukturierter Prozess nötig.TeilweiseEinige Felder müssen plausibel sein.Ja, Pflichtfelder / Steuer / SummenFachlogik und Prüfung sind wichtig.Ja, eInvoicing-relevantStandards und Legal-/Tax-Review nötig.

Wie wichtig ist Ausnahmebehandlung?

No-Touch bedeutet nicht No-Control.

Kaum relevantManuelle Prüfung ist akzeptiert.Ausnahmen müssen sichtbar seinUnklare Fälle sollen nicht blind weiterlaufen.Kontrollierter StandardprozessStandardfälle sollen laufen, Ausnahmen geprüft werden.Empfänger- oder PlattformregelnRegeln müssen vor Handoff berücksichtigt werden.

PEDIF Assessment anfragen

Kurzvergleich

Der Unterschied liegt nicht nur im Format, sondern in Struktur, Kontext, Validierung und Zielsystemfähigkeit.

Kriterium	OCR	PEDIF	Klassisches EDI	Standards / Plattform
Eingang	PDF, Scan oder Bild	PDF- oder dokumentenbasierter Eingang	Strukturierte Partnernachricht	Landes- oder Standardformat
Kernleistung	Zeichen erkennen	Wiederkehrende Strukturen erkennen und Daten vorbereiten	System-zu-System-Austausch	Pflichtfelder, Syntax, Plattform- oder Regelprüfung
Validierung	Nicht automatisch vollständig	Scopeabhängig mit Regeln und Ausnahmen	Im vereinbarten Mapping	Format-, Syntax- und Rechtsprüfung separat
Best Fit	Suche, Ablage, einfache Vorverarbeitung	Long-Tail-PDFs und strukturierte Weiterverarbeitung	Reife EDI-Partner	E-Invoicing- oder Plattformprozesse

Hinweis: Die Matrix ist eine Orientierung. EDIFACT-, XRechnung-, KSeF-, Frankreich- oder andere E-Invoicing-Anforderungen müssen im konkreten Scope validiert werden.

PDF bleibt der Eingang. Strukturierte Daten sind das Ziel.

Ein PEDIF Assessment prüft, welche Dokumenttypen, wiederkehrenden Layouts, Pflichtfelder, Zielsysteme und Ausnahmeprozesse realistisch in Ihrem Scope abbildbar sind.

PEDIF Assessment anfragen PDF-to-EDI Workflow besprechen

Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. PEDIF ersetzt EDI nicht, garantiert keine universelle Compliance und verarbeitet nicht jedes PDF automatisch. Scope, Quellen, Zielsysteme und rechtliche Anforderungen müssen projektbezogen geprüft werden.