Typische PDF-Lücke
Bestellungen kommen als PDF, Portal-Export oder E-Mail-Anhang statt als EDI-Order und müssen manuell ins ERP übertragen werden.
21 Dokumente für die digitalisierte Lieferkette
Welche Supply-Chain-Dokumente sind PEDIF-Kandidaten?
Wählen Sie Dokumenttyp, Eingangsformat, Zielsystem und Layout-Stabilität. Der Finder zeigt eine erste Einschätzung: hoher Fit, prüfungsabhängiger Fit oder Sonderfall mit Human-in-the-Loop.
PEDIF Document Type Finder
Diese Einschätzung ersetzt kein Assessment. Sie hilft, typische Automatisierungsmuster zu erkennen und Dokumenttypen sinnvoll zu priorisieren.
Hoher PEDIF-Fit
Dokumenttyp prüfen lassenBestellung / Purchase Order
Guter Startkandidat, sofern Layout, Zielstruktur und Prüfregeln freigegeben sind.
Gewählte Prozessparameter
- Dokumenttyp
- Bestellung / Purchase Order
- Eingangsformat
- Zielsystem
- ERP
- Layout-Stabilität
- Stabil wiederkehrend
Möglicher PEDIF-Workflow
PEDIF erkennt wiederkehrende Bestelllayouts, extrahiert Kopf- und Positionsdaten und übergibt strukturierte Daten an ERP, EDI, XML, CSV oder API.
Voraussetzungen
- Wiederkehrendes Layout oder klarer Dokumentaufbau
- Definiertes Zielsystem und Zielfelder
- Prüfregeln für Pflichtfelder und Referenzen
- Stammdaten-/Referenzlogik, falls erforderlich
Typische Prüffragen
- Fehlen Pflichtfelder oder Referenzen?
- Hat sich das Layout verändert?
- Sind Einheiten, Währungen oder Artikelnummern eindeutig?
Typischer Ablauf
- 1EingangDokument kommt über PDF, E-Mail, Scan, Portal oder Datei an.
- 2ErkennungPEDIF erkennt Dokumenttyp, Layout und relevante Bereiche.
- 3ExtraktionFelder, Positionen und Referenzen werden strukturiert.
- 4ValidierungRegeln, Pflichtfelder und Ausnahmen werden geprüft.
- 5ÜbergabeDaten gehen an ERP, EDI, XML, CSV, API oder Workflow.
Keine Rechts- oder Compliance-Beratung. Dokumenttypen mit regulatorischem Bezug, etwa Rechnung, Zoll oder Transportdokumente, müssen im konkreten Prozess geprüft werden.
Alle Dokumenttypen
21 Dokumenttypen entlang der Supply Chain
Wählen Sie einen Chip, um den Finder direkt auf diesen Dokumenttyp zu setzen.
Mit einem echten Dokument prüfen
Der schnellste nächste Schritt ist kein Großprojekt, sondern ein konkreter Dokumenttest mit einem wiederkehrenden Layout.